ДОСЛІДЖЕННЯ ТА ВИРОБЛЕННЯ РЕКОМЕНДАЦІЙ ЩОДО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БЕЗПЕКИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ОРГАНІЗАЦІЇ

В основу інформаційно-аналітичного забезпечення роботи організації передусім покладено опрацювання документів, які підлягають створенню, фіксуванню та обліку в певній формі. Документи використовуються в різних галузях знань, сферах людської діяльності й суспільного життя. Вони є об'єктом дослідження різних наукових дисциплін і тому поняття документ багатозначне і залежить від того, у якій галузі й для чого воно використовується. Відповідно до ст. 1 Закону України "Про інформацію" (43) документ - це матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі. В інших джерелах документ визначається як структурована одиниця інформації, призначена для сприйняття людиною і оформлена та зафіксована на матеріальному носієві в установленому порядку з дотриманням певної форми її подання та формуванням обов'язкових ознак: функціональності - визначеності в межах існуючих суспільних відносин очікуваного впливу документа (в тому числі подальшого порядку дій) на його одержувачів після отримання та ознайомлення із вмістом; санкціонованості - визначеності фізичної і/або юридичної особи, яка відповідає у певний час за існування документа; реєстрованості - визначеності унікальної ідентифікації документа у множині документів.